TOUTES LES FONCTIONNALITÉS

Le Cortex configure.
Madus organise la relation.

De l’accès au catalogue au pilotage de l’entreprise, retrouvez les fonctions qui donnent une continuité à votre activité commerciale.

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01 / MADUS

Deux espaces connectés

Un environnement fournisseur et un environnement professionnel, chacun avec ses accès et ses outils. La relation B2B les relie du produit à la commande.

Maquette en papier : les modules de la plateforme assemblés — Illustration en papier découpé. Elle ne représente ni un client ni une installation réelle.

02 / MADUS

Catalogues et autorisations

Le professionnel sélectionne ses fournisseurs et demande l’accès à leurs catalogues. Le fournisseur garde la main sur les autorisations et les conditions commerciales.

03 / MADUS

Tarifs sous votre contrôle

Le fournisseur modifie directement les paramètres tarifaires prévus dans son espace. Les prix, remises et conditions propres à la relation client alimentent le chiffrage. Les effets sur les devis déjà enregistrés sont à préciser selon vos règles de gestion.

04 / MADUS

Règles métier et configuration

Dimensions, poids, couleurs, accessoires et contraintes de fabrication structurent les choix. Le Cortex vise une configuration vendable et fabricable dans le cadre des règles validées par le fournisseur.

05 / MADUS

Aide à la vente et formation

Le Cortex guide la sélection, peut proposer des alternatives plus économiques et donne accès aux vidéos, coupes et informations techniques. Il aide les commerciaux à comprendre les gammes en les utilisant.

06 / MADUS

Chiffrage, marge et PDF

Le professionnel construit l’offre pour son client final avec sa marge et édite un PDF détaillé. Le commercial fournisseur peut également établir des chiffrages pour ses clients.

07 / MADUS

Du devis à la commande

La commande est transmise au fournisseur à partir de la configuration. Cette continuité limite les ressaisies et conserve les choix techniques et commerciaux du dossier.

08 / MADUS

Opportunités et portefeuilles

Les entreprises sont rattachées à des commerciaux. Les opportunités saisies et les chiffrages des clients alimentent la lecture de l’activité commerciale.

09 / MADUS

Tableaux de bord et statistiques

Le commercial voit l’activité de son portefeuille ; le dirigeant consulte la globalité, les commerciaux, les secteurs et leur évolution dans le temps.

10 / MADUS

Préparation et connexions métier

Selon le Cortex et le projet, la configuration peut produire des documents et données utiles à l’ADV, à l’atelier ou aux outils existants. Les formats et intégrations sont définis ensemble.

DANS LE DÉTAIL / FOURNISSEUR

Tout le cycle commercial, dans un seul outil.

Ce que l’espace fournisseur gère aujourd’hui, du premier devis à l’avoir.

Devis, commandes, factures

Une commande naît toujours d’un devis. Duplication, verrouillage selon l’état, acomptes, échéances accordées, règlements et reste à payer.

Avoirs

Création guidée en trois étapes, rattachée à la facture corrigée, avec le montant déjà crédité et le reste créditable.

Documents PDF

Devis, commande, facture, acompte, proforma, avoir, bon de commande fournisseur et fiche chantier sans prix. Modèles par boutique, Factur-X activable.

Entreprises et remises

Fiche entreprise française ou étrangère : établissements, collaborateurs, SIRET, documents. Remises générales, par catégorie ou par configuration, et rapport des remises accordées.

Opportunités

Actions, interlocuteurs, pièces et liaison aux devis et commandes. Recherche SIRENE et statistiques par commercial, département, produit et statut.

TVA

Numéro intracommunautaire vérifié par VIES, autoliquidation et mentions légales, exceptions de TVA par zone et par période.

Logistique

Commandes fournisseurs liées aux commandes clients, réception en plusieurs fois, listes de colisage, composition des camions et PDF transporteur.

Droits et équipe

Écrans et menus par profil, remise maximale par profil, organigramme. Chacun voit ce que son rôle lui permet.

Mails et connexions

Boîte mail unifiée reliée aux entreprises et aux opportunités, avec règles de relance. Import des devis, clients et articles depuis Sage.

DANS LE DÉTAIL / PROFESSIONNEL

Du dossier client à la commande signée.

Ce que le professionnel retrouve dans son espace pour vendre et commander.

Accès sécurisé

Connexion par code à usage unique. Inscription de l’entreprise avec SIREN ou SIRET vérifié, sur invitation d’un fournisseur ou en autonomie.

Dossiers chantier

Un dossier par projet : client, fiche chantier, échanges, documents et photos, devis et offres. Vue carte, liste et pipeline.

Offres au client final

Coefficient, remise et quantité par ligne, remise globale et port. Plusieurs offres comparées, PDF client aux prix de vente.

Mode rendez-vous

Pendant un rendez-vous chez le client, les prix fournisseurs sont masqués pendant 12 heures.

Signature et commande

Signature du devis par lien et code. Commande en trois étapes : livraison, confirmation, bon de commande à signer.

Équipe et droits

Collaborateurs, rôles, services et remplaçants. Le gérant décide qui voit les prix d’achat, les montants ou peut passer commande.

Fabricants

Annuaire des fabricants, demande d’accès au catalogue, contacts par région et conseiller commercial dédié.

Mon catalogue

Produits et services propres, coefficients et remises accordées par chaque fabricant.

Suivi fournisseur

Commandes et factures fournisseurs consultables, avec acomptes, échéances et reste à payer. Pièces détachées sur vues éclatées.

PARLONS DE VOTRE ORGANISATION

Plus de temps pour vendre.
Plus de visibilité pour agir.

Voyons comment Madus peut accompagner votre entreprise et votre réseau.