Preventivi, ordini, fatture
Un ordine nasce sempre da un preventivo. Duplicazione, blocco in base allo stato, acconti, scadenze concordate, pagamenti e residuo da pagare.
Dall’accesso al catalogo alla gestione dell’azienda, ecco le funzioni che danno continuità alla sua attività commerciale.
Richiedere una demo ↗Un ambiente fornitore e un ambiente professionista, ciascuno con i propri accessi e strumenti. La relazione B2B li collega dal prodotto all’ordine.

Il professionista seleziona i suoi fornitori e richiede l’accesso ai loro cataloghi. Il fornitore mantiene il controllo sulle autorizzazioni e sulle condizioni commerciali.
Il fornitore modifica direttamente i parametri di prezzo previsti nella sua area. Prezzi, sconti e condizioni propri della relazione con il cliente alimentano la preventivazione. Gli effetti sui preventivi già registrati sono da precisare in base alle sue regole di gestione.
Dimensioni, pesi, colori, accessori e vincoli di produzione strutturano le scelte. Il Cortex mira a una configurazione vendibile e realizzabile nel quadro delle regole convalidate dal fornitore.
Il Cortex guida la selezione, può proporre alternative più economiche e dà accesso a video, sezioni e informazioni tecniche. Aiuta i commerciali a conoscere le gamme utilizzandole.
Il professionista costruisce l’offerta per il cliente finale con il proprio margine e genera un PDF dettagliato. Anche il commerciale del fornitore può redigere preventivi per i suoi clienti.
L’ordine viene trasmesso al fornitore a partire dalla configurazione. Questa continuità limita i reinserimenti di dati e conserva le scelte tecniche e commerciali della pratica.
Le aziende sono assegnate ai commerciali. Le opportunità inserite e i preventivi dei clienti alimentano la lettura dell’attività commerciale.
Il commerciale vede l’attività del proprio portafoglio; il titolare consulta il quadro complessivo, i commerciali, i settori e la loro evoluzione nel tempo.
A seconda del Cortex e del progetto, la configurazione può produrre documenti e dati utili all’ufficio vendite, all’officina o agli strumenti esistenti. Formati e integrazioni vengono definiti insieme.
Ciò che l’area fornitore gestisce oggi, dal primo preventivo alla nota di credito.
Un ordine nasce sempre da un preventivo. Duplicazione, blocco in base allo stato, acconti, scadenze concordate, pagamenti e residuo da pagare.
Creazione guidata in tre passaggi, collegata alla fattura rettificata, con l’importo già accreditato e il residuo accreditabile.
Preventivo, ordine, fattura, acconto, proforma, nota di credito, ordine al fornitore e scheda cantiere senza prezzi. Modelli per negozio, Factur-X attivabile.
Scheda azienda francese o estera: sedi, collaboratori, numeri di registrazione, documenti. Sconti generali, per categoria o per configurazione, e report degli sconti concessi.
Azioni, interlocutori, allegati e collegamento a preventivi e ordini. Ricerca SIRENE e statistiche per commerciale, area, prodotto e stato.
Partita IVA intracomunitaria verificata tramite VIES, inversione contabile e diciture legali, eccezioni IVA per zona e periodo.
Ordini ai fornitori collegati agli ordini dei clienti, ricevimento in più volte, liste di colli, composizione dei camion e PDF per il trasportatore.
Schermate e menu per profilo, sconto massimo per profilo, organigramma. Ognuno vede ciò che il suo ruolo consente.
Casella email unificata collegata ad aziende e opportunità, con regole di sollecito. Importazione di preventivi, clienti e articoli da Sage.
Ciò che il professionista trova nella sua area per vendere e ordinare.
Accesso con codice monouso. Registrazione dell’azienda con SIREN o SIRET verificato, su invito di un fornitore o in autonomia.
Una pratica per progetto: cliente, scheda cantiere, scambi, documenti e foto, preventivi e offerte. Vista mappa, elenco e pipeline.
Coefficiente, sconto e quantità per riga, sconto globale e spese di spedizione. Più offerte a confronto, PDF cliente ai prezzi di vendita.
Durante un appuntamento dal cliente, i prezzi del fornitore sono nascosti per 12 ore.
Firma del preventivo tramite link e codice. Ordine in tre passaggi: consegna, conferma, ordine d’acquisto da firmare.
Collaboratori, ruoli, reparti e sostituti. Il titolare decide chi vede i prezzi d’acquisto e gli importi, o può ordinare.
Elenco dei produttori, richiesta di accesso al catalogo, contatti per regione e consulente commerciale dedicato.
Prodotti e servizi propri, coefficienti e sconti concessi da ciascun produttore.
Ordini e fatture dei fornitori consultabili, con acconti, scadenze e residuo da pagare. Ricambi su esplosi.
Vediamo come Madus può supportare la sua azienda e la sua rete.
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